
Algemene voorwaarden
Artikel 1 - Identiteit van de Dienstverlener
De onderstaande bepalingen vormen de algemene voorwaarden van Bryan Bongers, handelend onder de bedrijfsnaam B.A.M. Voice-Overs. Bryan Bongers is een professionele voice-over en stemacteur, met als vestigingsplaats Roermond.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van kracht voor alle schriftelijke offertes en opdrachtovereenkomsten tussen de dienstverlener, Bryan Bongers, en de opdrachtgever.
Artikel 3 - Tarieven en Leveringstermijnen
3.1 Alle verstrekte offertes zijn vrijblijvend en blijven geldig gedurende een periode van 14 dagen, tenzij anders schriftelijk of via e-mail overeengekomen.
3.2 Offertes en overeengekomen leveringsdata kunnen te allen tijde herzien worden in situaties waarin Bryan Bongers het volledige op te nemen script of de te bewerken audio nog niet heeft kunnen inspecteren of beluisteren voor de uitvoering van de opdracht, of wanneer zich onvoorziene omstandigheden voordoen. Tarieven en termijnen kunnen eveneens herzien worden door Bryan Bongers indien de uit te voeren werkzaamheden afwijken van de initiële instructies verstrekt door de opdrachtgever.
Artikel 4 - Overeenkomst
4.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment waarop de opdracht/offerte door de opdrachtgever per e-mail wordt bevestigd.
4.2 Voorafgaand aan de bevestiging geeft de opdrachtgever gedetailleerd en schriftelijk aan voor welke media en/of zender de productie zal worden ingezet. De opdrachtgever specificeert eveneens of de opdracht bedoeld is voor uitzending op een lokale, regionale, of landelijke zender. Bij een lokale zender wordt verwezen naar een zender die officieel in maximaal één gemeente te ontvangen is. Alles buiten deze grens, maar binnen dezelfde provincie, wordt beschouwd als een regionale zender. Als de zender in twee of meer provincies te ontvangen is, wordt de productie als landelijk beschouwd. Het gebruik op internet wordt standaard als landelijk beschouwd.
4.3 De opdrachtgever is verplicht om de producties die onder deze overeenkomst vallen uitsluitend te gebruiken voor het afgesproken doel en gedurende de overeengekomen periode. Indien de opdrachtgever de producties voor een ander doel of voor een langer tijdsbestek wil gebruiken, behoudt Bryan Bongers zich het recht voor om extra kosten in rekening te brengen volgens de door hem vastgestelde tarieven.
Artikel 5 - Prijzen
5.1 Bryan Bongers hanteert vaste prijzen voor al zijn producties, die vooraf bekend zijn bij de opdrachtgever. Deze tarieven zijn gepubliceerd op zijn website, te raadplegen op www.bongersvoiceovers.nl, tenzij anders schriftelijk is overeengekomen.
5.2 Alle vermelde prijzen zijn exclusief btw.
5.3 De tarieven zijn van toepassing op opnames die plaatsvinden in de geluidsstudio van Bryan Bongers zelf. Voor opnames op locatie kunnen extra kosten in rekening worden gebracht, zoals reiskosten, verblijfskosten, een travelfee, of studiokosten. De opdrachtgever dient vooraf duidelijk aan te geven waar de opnames zullen plaatsvinden, en Bryan Bongers zal vooraf per e-mail de eventuele bijkomende kosten voor opnames op locatie vermelden.
5.4 De prijzen zijn gebaseerd op per script en per productietype. Als er meerdere scripts nodig zijn voor één productie, zal er een afzonderlijke prijsafspraak worden gemaakt voor elk script. Als hetzelfde script wordt gebruikt voor verschillende productietypes en/of uitzendmedia, zal er eveneens een afzonderlijke prijs worden berekend voor elke variatie.
5.5 In de prijs is één nieuwe opname in de afgesproken tone of voice inbegrepen. Wanneer de klant (of een door hen aangewezen regisseur) virtueel of fysiek aanwezig is tijdens de opnamesessie, vervalt de bij de prijs inbegrepen heropname op de tone of voice.
5.6 Wijzigingen na de opname in de vooraf overeengekomen tone of voice zullen aan de opdrachtgever worden doorberekend.
5.7 Eventuele tekstwijzigingen achteraf, die resulteren in een nieuwe opname, worden als extra kosten aan de opdrachtgever in rekening gebracht.
5.8 Spreekfouten gemaakt door Bryan Bongers worden kosteloos gecorrigeerd.
5.9 Geringe variaties in stemgeluid of opnameniveau vormen geen reden voor afkeuring van de opnames en rechtvaardigen geen annulering van de opdracht.
Artikel 6 - Leveringstermijn
6.1 De termijn of datum van levering wordt vooraf in onderling overleg vastgesteld. Bryan Bongers behoudt zich het recht voor om af te wijken van de overeengekomen leverdatum indien de opdrachtgever niet tijdig het definitieve script of de benodigde input aanlevert.
6.2 Bryan Bongers behoudt te allen tijde het recht om een productie te weigeren, zonder hiervoor een specifieke rechtvaardiging te hoeven verschaffen.
Artikel 7 - Verplichtingen opdrachtgever
7.1 De opdrachtgever verplicht zich om al het noodzakelijke te doen, en alles wat wenselijk is, om een tijdige en nauwkeurige uitvoering van de opdracht door Bryan Bongers mogelijk te maken. Dit omvat onder andere het verstrekken van correcte en foutloze scripts, bijbehorende documentatie, audiogidsen, en duidelijke instructies met betrekking tot de gewenste tone of voice. De opdrachtgever aanvaardt volledige verantwoordelijkheid voor eventuele vertragingen en meerkosten die ontstaan als gevolg van het niet volledig voldoen aan deze verplichtingen.
7.2 Eventuele bijkomende kosten als gevolg van wijzigingen in de oorspronkelijke opdracht door de opdrachtgever kunnen door Bryan Bongers extra in rekening worden gebracht.
7.3 Commercials die zijn ingesproken door Bryan Bongers hebben een gebruiksrecht (buy-out) van één jaar. Indien de opdrachtgever de productie (opnieuw) wil gebruiken na afloop van dit eerste jaar, wordt 50% van de oorspronkelijk overeengekomen prijs gefactureerd. De opdrachtgever dient Bryan Bongers minstens 28 dagen voor het einde van de buy-out periode op de hoogte te stellen van een eventuele verlenging van het gebruiksrecht. Bij het verzuimen van deze melding door de opdrachtgever behoudt Bryan Bongers het recht om de ingesproken tekst terug te vorderen en de verwijdering van elke publicatie te eisen. Kosten en eventuele schade die hieruit voortvloeien, worden verhaald op de opdrachtgever.
7.4 Publicatie van teksten die zijn ingesproken door Bryan Bongers is slechts toegestaan na volledige betaling van de factuur, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Artikel 8 - Levering van producties
8.1 Tenzij anders overeengekomen, voorziet Bryan Bongers in ruwe audio-opnames. Deze opnames zijn onbewerkt en kunnen ademhalingen, klikjes, en andere geluiden bevatten, maar ze zijn vrij van versprekingen. Bryan Bongers zal de .wav-bestanden verzenden via Wetransfer.com of e-mail.
8.2 In geval van annulering achteraf wordt de helft van de overeengekomen prijs in rekening gebracht.
8.3 Bryan Bongers behoudt het recht om geproduceerd voice-over materiaal te gebruiken voor promotiedoeleinden van haar diensten, tenzij er expliciete vertrouwelijke informatie aanwezig is of de opdrachtgever vooraf schriftelijk aangeeft hier niet mee akkoord te gaan.
Artikel 9 - Voorbehoud van Eigendom
9.1 De geleverde productie blijft eigendom van Bryan Bongers totdat volledige betaling voor de opdracht is ontvangen.
9.2 Bryan Bongers behoudt het recht om de productie op te eisen indien de opdrachtgever zijn verplichtingen niet nakomt, een liquidatie aanvraagt of verkrijgt, surseance van betaling aanvraagt, in staat van faillissement wordt verklaard, of indien er beslag wordt gelegd op de productie.
Artikel 10 - Intellectuele Eigendomsrechten
10.1 Bryan Bongers behoudt te allen tijde de intellectuele-eigendomsrechten op alle door hem verstrekte ingesproken en geschreven teksten. Verveelvoudiging, openbaarmaking, of kopiëren hiervan is uitsluitend toegestaan indien Bryan Bongers hier expliciete schriftelijke toestemming voor heeft verleend.
10.2 De opdrachtgever mag het door Bryan Bongers geleverde product slechts voor een andere productie of nieuw project gebruiken na het overeenkomen van financiële compensatie, die in samenspraak met Bryan Bongers wordt vastgesteld.
10.3 Indien de opdrachtgever verlangt dat Bryan Bongers tijdens zijn werkzaamheden gebruikmaakt van opnamen van uitvoeringen van muziekwerken of andere geluiden van derden die de opdrachtgever ter beschikking heeft gesteld, garandeert de opdrachtgever dat hij of zij over de benodigde (auteurs)rechten beschikt.
10.4 In geval van schending van de bepalingen zoals uiteengezet in 1, 2, en 3 van dit artikel, is de opdrachtgever een boete van € 5.000,00 verschuldigd aan Bryan Bongers voor elke overtreding.
Artikel 11 - Betaling
11.1 Tenzij uitdrukkelijk anders schriftelijk overeengekomen, dienen facturen binnen 30 dagen na de factuurdatum te worden betaald.
11.2 Indien de opdrachtgever de vastgestelde betalingstermijn niet naleeft en Bryan Bongers ten minste één aanmaning heeft verstuurd, behoudt Bryan Bongers het recht om eventuele incassokosten, vermeerderd met het wettelijk vastgestelde kredietpercentage, aan de opdrachtgever door te berekenen. Bovendien heeft Bryan Bongers het recht om de ingesproken tekst van het medium te laten verwijderen, waarbij de kosten hiervoor eveneens voor rekening van de opdrachtgever komen.
Artikel 12 - Overige bepalingen
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.